Lecciones aprendidas como empleador

Medir resultados, no horas de silla

Pasar de un modelo basado en la presencia física a uno centrado en objetivos ha sido clave. Esto no solo motiva al equipo a enfocarse en las metas, sino que también fomenta la autonomía.
Sugerencia: Establece indicadores de desempeño claros (KPIs) y usa herramientas de gestión como Asana o Trello para dar seguimiento.

Gestión y monitoreo digital sin ser invasivos

El liderazgo digital no debe sentirse como vigilancia. En su lugar, debe enfocarse en el acompañamiento y la confianza.
Consejo: Capacita a tus líderes para dar retroalimentación constante y promover reuniones de check-in periódicas.

Invierte en herramientas digitales

No escatimes en software que facilite la colaboración y garantice la seguridad. Google Workspace es nuestra herramienta de cabecera, pero otras opciones como Slack o Zoom también son indispensables.

Recomendaciones para empleados en home office

Definir límites en casa

Es fundamental establecer horarios y acuerdos con tu familia para evitar interrupciones durante el trabajo.
Tip práctico: Usa señales visuales como un cartel en la puerta o audífonos para indicar que estás en modo "trabajo".

Crear un espacio de trabajo funcional

No necesitas una oficina de lujo, pero sí un lugar cómodo y bien equipado. La separación física entre el trabajo y la vida personal ayuda a mejorar la concentración.
Importante: Asegúrate de contar con una conexión a internet confiable y un equipo básico como un escritorio y una silla ergonómica.

El papel del líder en el trabajo remoto

Comunicación constante y empática

Escucha las necesidades de tu equipo y asegúrate de que tengan las herramientas adecuadas. Un buen micrófono, una webcam decente o incluso un cupón de comida para compartir una reunión virtual son detalles que fortalecen la relación.
Recuerda: Conversaciones informales diarias ayudan a mantener la moral y reducir el aislamiento.

Monitoreo del bienestar del equipo

Detectar cambios de comportamiento puede prevenir problemas relacionados con el aislamiento. Fomenta un ambiente en el que todos se sientan parte del equipo, incluso a distancia.

El entorno digital: Una pieza clave

Para que el trabajo remoto sea exitoso, es esencial crear un espacio virtual donde el equipo pueda interactuar como si estuviera en una oficina física. Nuestra favorita es Gather.Town, que permite personalizar escritorios individuales y simular un entorno colaborativo. Sin embargo, hay muchas otras plataformas que pueden adaptarse a tus necesidades.

Evita los esquemas híbridos en un mismo equipo

Si algunas personas están en la oficina y otras en remoto, la dinámica se rompe. Para que la comunicación y la interacción sean efectivas, todos deben participar bajo el mismo esquema.
Excepción: Áreas diferentes pueden trabajar bajo modelos distintos. Por ejemplo, el área contable puede ser presencial mientras que el equipo de desarrollo es remoto.

Beneficios del trabajo remoto

Mayor claridad en la productividad: Las métricas de desempeño se vuelven más visibles y manejables.
Ahorro significativo: Menores gastos en instalaciones y suministros de oficina.
Flexibilidad y motivación: Un equipo que trabaja desde casa suele sentirse más valorado y motivado al tener un mejor balance entre su vida personal y laboral.

El siguiente paso: La Guía del Home Office

En Idoo.dev, seguimos explorando maneras de optimizar el trabajo remoto. Estamos constantemente probando nuevas ideas con nuestro equipo y pronto publicaremos "La Guía del Home Office", un recurso completo para empresas que quieran dar el salto al trabajo remoto de manera efectiva.

¿Te interesa implementar home office en tu empresa? ¡Estamos aquí para ayudarte! Contáctanos para más consejos y soluciones personalizadas.